Поиск и подбор сервисов для бизнеса

В Albato представили интеграцию Битрикс24 и Google Sheets. Фото: из архива компании

Эта интеграция позволяет автоматически экспортировать данные из Битрикс24 в Google Sheets, включая информацию о задачах, проектах, контактах и сделках, обеспечивая удобное управление и анализ данных в удобной и привычной среде Google Sheets.

Из сообщения компании:

«В числе ключевых возможностей интеграции: автоматический экспорт данных, благодаря которому сведения о задачах, сделках, контактах и проектах из Битрикс24 могут быть автоматически перенесены в Google Sheets, обеспечивая легкий доступ и анализ; синхронизация изменений, с помощью которой любые изменения, внесенные в Битрикс24, автоматически обновляются в соответствующих таблицах Google Sheets, гарантируя актуальность данных; гибкая настройка, позволяющая пользователям настраивать параметры интеграции, выбирая, какие данные из Битрикс24 должны быть экспортированы и как они должны быть организованы в Google Sheets.»

В компании приводят список преимуществ интеграции для бизнеса и команд:

• Улучшенное управление проектами и задачами: централизованный доступ к данным из Битрикс24 в Google Sheets упрощает планирование, отслеживание и анализ проектов и задач.
• Эффективный анализ данных: интеграция позволяет использовать мощные инструменты анализа данных Google Sheets для оценки производительности проектов и эффективности работы команды.
• Оптимизация рабочих процессов: автоматизация передачи и обновления данных сокращает время, затрачиваемое на рутинные операции с данными, и минимизирует риск ошибок.

Интеграция Битрикс24 с Google Sheets через Albato открывает новые горизонты для управления проектами и оптимизации рабочих процессов, делая взаимодействие с данными более гибким и эффективным, считают разработчики

В Albato появилась интеграция GetCourse и amoCRM. Фото: из архива компании

Из сообщения компании:

«Это значительно упрощает процесс обработки заказов и общения с клиентами. Кроме того, эта интеграция может быть использована для создания контакт-центра, автоматизации контроля задач и проектов, а также настройки CRM и онлайн-документооборота.»

Пользователи Albato могут самостоятельно настроить такую связку без привлечения разработчиков, информируют в компании.

В Albato представили интеграцию Tilda и GetCourse. Фото: из архива компании

Из сообщения компании:

«Интеграция поможет экономить время менеджеров, которым больше не придется вручную переносить заявки из Tilda в GetCourse, быстро реагировать на новые заявки, потому что все они будут автоматически попадать в GetCourse, отправлять автоматические письма по заданным сценариям. Например, список полезных материалов новым студентам, приглашения в вебинарную комнату и записи прошедших вебинаров.»

Настройка связки возможна без помощи разработчиков благодаря функционалу Albato. Данная интеграция будет полезна всем пользователям, кто занимается обработкой заявок и хочет оптимизировать свои рабочие процессы, заявляют в компании.

Как автоматически выделять НДС в операциях. Фото: из архива компании

Чтобы не вносить данные за каждую операцию вручную, вы можете настроить автодействие, которое будет выделять размер НДС по заданной ставке. Причем для каждой статьи учета вы можете установить разный процент НДС.

Учет НДС позволит видеть реальную картину финансов и грамотно планировать и управлять средствами компании.

В системе Аспро.Финансы вы можете настроить автодействие, которое будет выделять сумму НДС с операции. Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Деньги» и нажмите на три точки в правом верхнем углу. Выберите «Автодействия».

Добавьте новое автодействие «Учет НДС».

При создании автодействия укажите:

1. Название. Если у вас будет несколько автодействий, лучше называть их по-разному, чтобы распознавать их и редактировать при необходимости.
2. Событие. Выберите, в каком случае будет срабатывать автодействие: при поступлении, списании или удалении операции в разделе «Деньги».
3. Когда выполнить автодействие. Установите, в какой момент будет отрабатывать автодействие. Например, через 30 мин. после поступления или сразу.
4. Условия, при котором автодействие будет работать. Эта функция подойдет особенно тем, у кого в системе несколько организаций с разной налоговой ставкой НДС.
5. Галку, которая будет запускать автодействие после срабатывания предыдущего. Можете проставить ее при необходимости.
6. Статью учета. Вы можете выбрать статью из поступлений или списаний.
7. Ставку налога. Указывается в процентах.

Рассмотрим на примере, как отобразятся суммы в отчетах. Мы создали автодействие, которое срабатывает сразу при поступлении средств в организацию ООО «Люкс». Статья учета 一 поступления с рекламы. Ставка = 20%.

По выбранной статье учета поступил платеж 24 000 ₽. Что мы увидим в детализации платежа:

• В ДДС отобразится вся сумма (24 000 ₽) в поступлениях. Потому что в ДДС отображается именно движение средств. Такая сумма поступила на наш счет.
• Сумма без учета НДС (20 000 ₽) отобразится в выручке отчета ПиУ в статье «Реклама».
• Размер НДС (4 000 ₽) отобразится в категории «Исходящий НДС» отчета ПиУ.

Выделяя НДС в своих операциях вы увидите, реальную чистую прибыль компании.

Регистрируйтесь в Аспро.Финансы и автоматизируйте управленческий учет. После регистрации у вас будет доступ ко всем возможностям сервиса 14 дней бесплатно.

В Figma объявили об общедоступности типографских переменных. Фото: из архива компании

Из сообщения компании:

«Определите масштабы шрифтов один раз и последовательно применяйте их во всей системе. Легко адаптируйтесь к различным платформам и обеспечивайте доступность с помощью весов, соответствующих требованиям WCAG. Переменные типографики открывают мир возможностей для создания насыщенного, выразительного и последовательного шрифта.»

В сервис также внедрили переменные градиента, позволяющие привязывать переменные цвета непосредственно к каждой остановке градиента. Обновленная панель градиентов обеспечивает больший контроль над отдельными ограничителями градиента, что упрощает создание красивых и гибких градиентов и управление ими, добавляют в компании.

Новые инструменты выпущены в общедоступной версии.

Startpack подготовил список облачных платформ для дизайнеров. Ведение списка проектов и контроль выполнения заданий. Общение с заказчиками и членами команды в мессенджерах. Сервисы для совместной работы над дизайном и автоматическим резервным копированием исходников и готовых проектов. Решения для создания презентаций и интерактивных прототипов для представления заказчикам. Автоматический расчёт платы за проекты в зависимости от затраченного времени на работу.

Статьи по теме

• Экстренный патч Adobe исправляет применяемую на практике новую уязвимость нулевого дня ColdFusion.
• Британские антимонопольные власти могут воспрепятствовать покупке Figma компанией Adobe.
• Adobe сообщает о рекордной выручке во втором квартале 2023 финансового года.

Помощник Slack на базе искусственного интеллекта включили в тарифы платформы. Фото: из архива компании

В компании также запускает новую функцию подведения итогов, которая способна предоставлять ежедневный утренний дайджест сводок по каналам, которые, по мнению разработчиков, важны для пользователя.

Сообщается, что Slack AI, впервые представленный в сентябре 2023 года, уже экономит пользователям большое количество времени каждую неделю, «находя ответы и делясь знаниями».

Платформа предлагается на английском, испанском и японском языках, а вскоре появится дополнительная языковая поддержка. Теперь она доступна в качестве платного дополнения во всех премиальных планах Slack по цене 10 $ за пользователя в месяц на уровнях Slack Pro и Business+.

Разработчики считают, что новая функция резюме особенно поможет пользователям, которые не всегда могут найти время для всех интересующих их каналов. После добавления канала в сводку резюме пользователи будут получать ежедневный дайджест со всем, что они, возможно, пропустили. Slack AI также предлагает персонализированные рекомендации по каналам, основанные на прошлой активности в Slack.

Инструмент также будет предоставлять «персонализированные, интеллектуальные ответы на разговорные вопросы ясным и кратким языком, напрямую ссылаясь на соответствующие сообщения Slack».

Также появятся улучшенные сводки разговоров, которые смогут отображать основные моменты из каналов и тем. Они позволят пользователям быстро находить все, что они, возможно, пропустили, получать доступ к ежедневным сводкам и видеть источники конкретных записей или заметок.

В компании работают над расширением возможностей Slack AI по поиску и обобщению за счет доступа к ряду источников данных, включая файлы, приложения Slack, холсты и клипы, чтобы предоставить инструменту «более широкое и глубокое поле контекста».

Startpack подготовил список инструментов для организации эффективной командной работы над проектами или для повседневной деятельности. Системы позволяют быстро наладить коммуникацию между членами команды, спланировать деятельность, распределить задачи и проконтролировать результат. Раздел включает в себя CRM, почтовые сервисы, мессенджеры, системы управления задачами, тайм-трекеры, генераторы отчётов и документов, а также многое другое. Работают в кросс – платформенном режиме из облака или локально.

Статьи по теме

• В Slack представили более 65 соединителей для простого запуска сервисов.
• В Slack запустили новую платформу для отделов продаж.
• Новая функция Slack позволяет пролистывать непрочитанные оповещения.

В Cisco представили новую платформу кибербезопасности. Фото: СС0

Новая архитектура Cisco Hypershield изначально была разработана для гипермасштабируемых общедоступных облаков, но теперь была перепрофилирована для корпоративных ИТ-команд любого размера.

В компании обещает обеспечить безопасность «везде, где это необходимо», включая службы приложений в центрах обработки данных, кластеры Kubernetes в общедоступном облаке, контейнеры и виртуальные машины.

По словам представителей Cisco, Hypershield был разработан для решения трех основных проблем клиентов: тестирования и развертывания обновлений, делая это быстрее, чем хакеры могут воспользоваться недостатками, и сегментирования скомпрометированной сети для сдерживания угроз.

Платформа также будет автоматически тестировать и развертывать компенсирующие элементы управления в распределенной структуре точек контроля, чтобы действовать быстрее злоумышленников.

Инструмент будет постоянно наблюдать, автоматически анализировать и переоценивать существующие политики для автономного сегментирования сети, а также автоматизировать «невероятно трудоемкий и сложный процесс» тестирования и развертывания обновлений, как только они будут готовы.

В Cisco отмечают, что обеспечение безопасности происходит на трех разных уровнях: в программном обеспечении, в виртуальных машинах, а также в сети и вычислительных серверах и устройствах.

Сервис был разработан на основе eBPF с открытым исходным кодом. Это механизм для подключения и защиты облачных рабочих нагрузок в гипермасштабируемом облаке, который работает по умолчанию.

Startpack подготовил список систем искусственного интеллекта. Искусственный интеллект (ИИ) широко используется в бизнесе — начиная от повышения качества обслуживания клиентов до автоматизации бизнес-процессов. Один из видов искусственного интеллекта — нейронные сети. Нейросети с помощью алгоритмов способны распознавать закономерности в данных и генерировать новые. Это лишь часть сфер, где может применяться искусственный интеллект. Внедрение искусственного интеллекта в работу компании сократит расходы и время.

Статьи по теме

• Microsoft Security Copilot вносит множество «новых возможностей» для 365 Defender.
• DALL-E 3 теперь доступен пользователям ChatGPT Plus и Enterprise.
• BlackBerry представляет помощника по кибербезопасности на базе генеративного искусственного интеллекта.

Совместимость Google Чат, Microsoft Teams и Slack теперь доступна для пользователей Google Workspace. Фото: СС0

Из сообщения компании:

«Функциональная совместимость позволит организациям, использующим Google Chat и другие платформы обмена сообщениями в своем домене, обеспечить более удобный опыт для своих пользователей.»

Связка доступна всем клиентам Google Workspace. В компании обращают внимание, что для обеспечения совместимости требуется отдельное лицензирование Mio.

Startpack подготовил список инструментов для организации эффективной командной работы над проектами или для повседневной деятельности. Системы позволяют быстро наладить коммуникацию между членами команды, спланировать деятельность, распределить задачи и проконтролировать результат. Раздел включает в себя CRM, почтовые сервисы, мессенджеры, системы управления задачами, тайм-трекеры, генераторы отчётов и документов, а также многое другое. Работают в кросс – платформенном режиме из облака или локально.

Статьи по теме

• Google Workspace позволит записать произношение своего имени и закрепить файл в сервисах.
• Разработчики Google Workspace внедрили новый инструмент для предотвращения утечки данных.
• В Google Workspace обнаружили серьезный недостаток безопасности.

class="photo-from"ТОП-7 приложений для составления отчетов Фото: Unplash

Stimulsoft Reports Cloud

Облачный сервис Stimulsoft Reports Cloud для создания отчетов, хранения и просмотра позволяет анализировать, исследовать и визуализировать бизнес-данные без навыков программирования.

Особенности:

• Подключение к данным через серверы и разные форматы (MS SQL, Oracle, Firebird, MySQL, PostgreSQL, XML, JSON, Excel).
• Создание стилизованных диаграмм и отчетов с использованием более 50 компонентов (таблицы, штрихкоды, изображения, фигуры, инфографика и т. д.).
• Поддержка параметров, интерактивности, векторной анимации и работы на мобильных телефонах, планшетах, компьютерах, проекторах.
• Совместимость отчетов на всех платформах Stimulsoft. 

Недостатки:

• Сложность для самостоятельной перенастройки отчета сотрудником, не являющимся программистом.
•  Дорогостоящее решение, доступное только организациям.

CRM Клиентская База

CRM Клиентская База позволяет за пару минут получить сводку по данным из любой таблицы, создать и доработать основу отчета под запросы, сэкономив время на настройках.

Особенности:

• Использование искусственного интеллекта для автоматического создания отчетов.
• Возможность отметить избранные записи, по которым пользователю необходим контроль, быстро переходить в них и отслеживать по ним изменения без создания напоминаний и без обращения к администратору.
• Удобная работа с множественным выбором данных. Можно добавлять новые значения справа от поля, обновлять шаблоны вычислений и доп. действий для связанных таблиц и подтаблиц.

Недостатки: 

• Не все возможности программы очевидны и понятны сразу. Требуется помощь технических специалистов.

Visary BI

Visary BI — low-code-система для сбора и анализа больших данных НПЦ «БизнесАвтоматика» учитывает пользовательский опыт и новые тенденции в UI.

Особенности:

• Генерирование сложных отчетов в фоновом режиме и фоновый рендеринг печатных форм.
• Создание многоуровневых гистограмм в рамках одной панели.
• Добавление no-code-инструментов для работы с источниками данных.
• Поддержка новых источников данных и удобство настройки связей без программистов.
• Включение интуитивных элементов перетаскивания и выбора объектов с возможностью настройки связей.

Недостатки:

•  Не подходит ИП и малому бизнесу.

Lerimi  

Бесплатное BI-решение Lerimi для создания отчетов российской компании Quillis — удобный инструмент для аналитики данных и визуализации для руководителей HR-департаментов, отделов маркетинга и административно-хозяйственных подразделений. Интуитивно понятная программа помогает самостоятельно построить отчет, без инженеров и аналитиков.

Особенности:

• Установка веб-приложения Lerimi в IT-инфраструктуре пользователя без привлечения разработчиков.
• Создание повествовательных отчетов.
• Анализ и акцентирование бизнес-показателей без глубокой экспертизы в аналитике данных.
• Визуализация данных на уровне дизайн-студии, работа в одиночку и с командой.
• Интеграция с любым количеством источников данных (базы данных ClickHouse, Postgres, MySQL и Oracle, файлы-источники CSV и Excel из CRM, 1С и HR-программы).
• Решение пользователем простых задач без предварительного обучения — освоить программу на конкретной задаче можно за несколько часов.

Недостатки:

• Новый продукт, нет отзывов, на которые можно ориентироваться.

GetReport

Сервис GetReport — инструмент для сбора отчетов с подразделений. Сервис решает проблемы контроля правильности ввода данных. Вместо сведения в один файл от всех подразделений GetReport.pro получает необходимую информацию по выбранным показателям за определенный период.

Особенности:

• Инструмент для сбора отчетов с более чем 3500 филиалов.
• Контроль правильности ввода данных благодаря жестким правилам заполнения.
• Удобный конструктор отчетов для формирования регламентных и сводных отчетов без Excel.

Недостатки:

• Сложная адаптация под рабочий процесс. Требуется консультация разработчиков.

Монолит: Корпоративная отчетность

Монолит: Корпоративная отчетность — система для создания консолидированной финансовой и управленческой отчетности холдингов. Систему можно использовать как облачное решение, а также установить на серверах. «Монолит: Корпоративная отчетность» позволяет построить полный пакет отчетности по отраслевым, национальным или международным стандартам.

Особенности:

• Универсальная интеграция с ERP компаний.
• Поддержка популярных форматов (xls, csv, txt), различных типов данных и сценариев.
• Новые интерфейсы анализа результатов расчета и построения отчетов типа план/факт.
• Автоматическое формирование элиминирующих проводок.
• Адаптивный контроль и проверка загруженных данных.

 Недостатки:

• Довольно сложна в освоении. Требуется помощь разработчиков, чтобы настроить функционал.

Polymatica

Polymatica — платформа для работы с данными в онлайн-режиме с помощью визуализации информации на дашбордах, которая не требует навыков программирования. Входит в реестр государственных ПО и подходит как для крупных и средних компаний с установкой серверной версии, так и для небольшого бизнеса с работой в облаке. 

Особенности:

• Технология OLAP для многомерного анализа данных.
• Автоматизация наиболее часто используемых операций, в том числе сохранение профилей и сценариев. Также в системе доступен интеллектуальный модуль «Ассоциативные правила», позволяющий извлекать полезную информацию из данных за несколько кликов мыши;
• Self-service для бизнес-пользователей.
• Большой выбор виджетов для дашбордов: графики, индикаторы, картинки, таблицы. 

Недостатки: 

• Инструменты аналитики и конструктор дашбордов — разные модули в системе. Придется покупать оба. 
• Цены на модули не указаны.
• Нет мобильного приложения. 

В бизнес-аккаунты LinkedIn планируют внедрить искусственный интеллект. Фото: СС0

Утверждается, что команда платформы, принадлежащей Microsoft, планирует представить новую подписку на LinkedIn Premium Company Page. Ожидается, что ее цена составит до 99 $.

Среди других преимуществ нового тарифа-генеративный искусственный интеллект, который поможет владельцам аккаунтов создавать новый контент для привлечения аудитории.

В числе других функций подписки - кнопка призыва к действию, которая отображается в верхней части Страницы, рядом с публикациями в ленте LinkedIn, а также в результатах поиска, отзывах клиентов и инструментах для взаимодействия с заинтересованной аудиторией.

Startpack подготовил список облачных решений для автоматизации и повышения эффективности работы HR-отделов. Решают проблемы подбора персонала с помощью размещения вакансий на площадках, сортировки резюме и тестирования кандидатов. Хранят базу данных уже нанятых работников, рассчитывают заработную плату, оценивают работу каждого специалиста по заданным параметрам. Онлайн-платформы защищают персональную информацию работников и помогают HR-специалистам оперативно получать данные в круглосуточном режиме.

Статьи по теме

• В соцсети X появился общедоступный инструмент поиска работы.
• SAP и Microsoft Copilot упростят бизнесу найм и обучения нужных работников.
• Trello представляет бесплатные инструменты проверки работоспособности команды.