DocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на iSpace. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

• Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
• Описание реквизитами.
• Связанные поля.
• Подключение и создание файлов из РКК.
• Создание документов по шаблону, на базе существующего.
• Извлечение и печать штрих-кода.
• Иерархические объекты.
• Проверка на дубли.
• Отслеживание заполнения полей.
• Связка со справочниками.
• Изменение вложенных файлов.
• Совместная работа с проектами.
• Автонапоминания о сроках.
• Версии документов со сравнением.
• Связи с другими документами.
• Поручения и подпоручения.
• Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
• Протоколирование событий.
• Уведомления по e-mail.
• Цепочки согласования с настройкой.
• Создание типовых маршрутов и их расширение.
• Автоведение этапов работ.
• И многое другое.