Архив документов
от ООО «Простой софт»
Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.
Похожие на Архив документов
«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.
Программа обладает следующими основными функциями:
- Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
- Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
- Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
- Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
- Группировка повторных данных.
- Добавление записей в «Избранное» для выделения.
- Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
- Натсройка правил выделения цветами.
- Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
- Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
- Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
- Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
- Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
- Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
- Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
- Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
Цены на Архив документов
Минимум
3 000
₽
Пробный период
0
Бесплатный тариф
0
Способ оплаты:
По подписке
0
|
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место. |
Возможности Архив документов
Платформы:
Приложение Windows
28
Развёртывание:
Облако
14
Доступные языки:
Русский
16
Уведомления
44
Управление доступом
31
Поиск и фильтры
41
Комментарии
25
Согласование
4
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
95
Многофакторная авторизация
Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
58
Резервное копирование в нескольких местах
Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
74
Совместная работа и личная эффективность
Уведомления
44
Управление доступом
31
Поиск и фильтры
41
Комментарии
25
Электронный документооборот
Представление в госорганы
1
Распределение
2
Журнал регистраций
2
Реестр маршрутов с этапами
3
Произвольные поля
2
Согласование
4
Поручения
3
Дебиторская задолженность
0
Импорт данных
3
Электронная подпись
3
Роуминг ЭДО
1
Версии документов
2
Шаблоны
3
Отзывы
Нет отзывов
Пользовались сервисом Архив документов? 756 пользователей хотели бы прочесть ваш отзыв.
Другие сервисы ООО «Простой софт»
Система для быстрой автоматизации торговли и складских операций. Доступен учёт операций, документов, расходов, печать ценников и обработка разного рода процессов.
Программа в виде CRM-системы с возможностями ведения базы данных, учёта клиентов, счетов, договоров, продуктов и сотрудников.