Завгар Онлайн

Завгар Онлайн — SaaS-платформа для управления корпоративным транспортом. Продукт предоставляет цифры и конкретные рекомендации для снижения стоимости 1 километра пути.

Элементы программного решения:

• FMS (веб-решение)
• Приложение для водителя
• Телематические данные с навигационного оборудования для двойного контроля
• Модуль интеграций и API

Модули системы и их краткое описание:

• Дашборд. Вывод ключевых показателей, для оперативного мониторинга ключевых показателей и принятия управленческих решений. Для удобства восприятия каждая цифра отображается в полугодовой динамике на гистограмме, с возможностью перехода в соответствующий отчёт для детализации. Дополнительно на этой странице выводятся предстоящие технические обслуживания, неоплаченные штрафы и нарушения, допущенные другими пользователями.
• Проблемы. Водитель через мобильное приложение фиксирует факт неполадки и ставит задачу на ответственного за эксплуатацию. Тот реагирует, записавшись за сервис, либо написав решение без привлечения сторонних сил. Также в данном модуле отображаются неоплаченные штрафы ГИБДД, для оперативного реагирования и погашения долга со скидкой.
• Напоминания. Удержать все интервалы сервиса в голове невозможно, поэтому система напоминает заранее о необходимости записи в СТО, подскажет какие работы необходимо будет выполнить и автоматически пролонгирует напоминание после завершения работ. Такая же история с продлением страховок, допусков и водительских удостоверений.
• Сервис. Фиксация ремонта и обслуживания транспорта, списывая под ремонты запчасти и планируя по этапам сроки выполнения каждого заказ-наряда. Стоимость работ и запчастей, наименования поставщиков и имена штатных мастеров, в системе фиксируется абсолютна вся сервисная история с детализацией до копейки.
• Топливо. Обработка двух источников и сигнализация только об аномальных ситуациях (погрешность выше допустимой, по СМТ заправки нет, а по карте есть, координаты по заправкам в двух источниках отличаются).
• Автопарк. Карточка ТС, с историей эксплуатации, ремонтами, используемыми запчастями, штрафами ГИБДД и т. п., здесь же назначаются рабочие смены водителей, фиксируются дополнительные расходы, зафиксированные водителями в ходе выполнения рейса.
• Осмотры. Ответственный за эксплуатацию составляет чек-лист заданий (проверка масла и прочих жидкостей, выявление ошибок на панели т. п.) и график проведения осмотров для каждого ТС. Водитель, используя мобильное приложение получает задание, проходит по указанному чек-листу, подтверждая фото и своей подписью пальцем на экране факт проведения. Дополнительно контролируется время прохождения осмотра и геопозиция водителя в момент выполнения.
• Команда. Список людей, зарегистрированных в системе, с возможностью назначения соответствующих их роли прав доступа. Также данный блок является фактически контактной книжкой для участников, использующих решение.
• Склад. Складской учёт запасных частей от момента формирования потребности (запроса на заказ) и до фактической установки на транспортное средство. Контроль остатков, проведение инвентаризаций и передачи материальных ценностей водителям — всё это производится в данном блоке.
• Шины. Каждая покрышка имеет свой пробег и ресурс, благодаря модулю «Шины» мы можем точно понимать когда оптимальное время для её замены или перекидывания на другую ось.
• Поездки. Автоматическое формирование путевых листов. Данные в них подгружаются из системы мониторинга, что позволяет автоматизировать процедуру выписки путёвок и экономит время для диспетчера.
• Поставщики. Контактные данные поставщиков, ответственные лица, история взаимодействия, цены, договоры, всё фиксируется в системе.
• Отчёты. 19 готовых шаблонов, возможность формирования собственных шаблонов, настройка роботизированной отправки отчёта в указанное время, день недели, ответственным сотрудникам. Выгрузка данных в различные форматы, быстрая печать также имеется.
• Интеграции и импорты. Автоматическая загрузка данных из уже используемых сторонних источников. Заправки по топливным картам, данные из системы мониторинга, штрафы и дополнительные расходы будут автоматически выгружаться ежедневно. В случае, если поставщик отсутствует или может предоставлять только Excel или CSV файлы, сможем разнести их в системы, используя систему импортов (сохранив один раз сопоставление полей).