Как знать, что сотрудник действительно работает над задачей в Bitrix24
Сотрудник запустил таймер в Bitrix24 и пошёл пить кофе. А время то тикает. Ещё может видео смотреть, а вписать 3 часа на задачу, хотя за 2 часа можно сделать. Бывает, что человек действительно не успевает. Как руководителю узнать реальную занятость в Bitrix24?
Интеграция Yaware и Bitrix24. Фото: Yaware.TimeTracker
Интеграция тайм-трекера с Bitrix24
Bitrix24 помогает компаниям работать. Есть CRM, задачи и проекты, офис, контакт-центр, сайты и т.д. Программа покрывает 99% бизнес-процессов. И сегодня я хочу поговорить об оставшемся 1%, но очень важном.
Как вы знаете, что:
- Сотрудник делал именно ту задачу, которую закрыл в Bitrix24?
- Активность за ПК на самом деле относилась к конкретному заданию?
- Человек присутствует на рабочем месте, а не просто запустил выполнение в Bitrix24?
Ответы есть в Yaware.TimeTracker. Это система учёта рабочего времени, которая записывает работу за компьютером. В отчёты попадает отработанное время, открытые приложения и сайты, длительность перерывов и т.д. Ещё больше плюшек даёт интеграция сервиса с Bitrix24.
Как работает интеграция?
- Задачи з Bitrix24 есть в Yaware.TimeTracker.
- Когда работник начинает выполнение в CRM, статус задания меняется в тайм-трекер. Любые изменения синхронизируются.
- Дальше тайм-трекер фиксирует деятельность в фоновом режиме.
- После завершения работы, в комментарии под задачей в Bitrix24 появится автоматический комментарий с тайм-трекера. Включает: потраченное время, использованные приложения и расход времени, названия программ и документов, отсутствие на рабочем месте.
Почему это важно?
- Люди действительно делают задание столько времени, сколько записали в Bitrix24.
- Лучший контроль времени, потраченное на задания и проекты.
- Перечень приложений, использованных для работы, и понимание того, что они касаются задачи.
- Расчёт времени отработанного в Bitrix24 и не в Bitrix24 в масштабах компании, отдела или конкретного сотрудника.
- Возможность узнать, если персонал выполняет таски в Bitrix24, а на самом деле отсутствует на рабочем месте.
Как понять, что тайм-трекер подойдёт вам?
- Получите 2 недели полного доступа — бесплатно и тестируйте все функции.
- Оставьте запрос на персональную презентацию функционала.
- Попробуйте бесплатную демо-версию сервиса.
Упомянутый сервис
Онлайн-сервис для учёта потраченного времени. Для его использования достаточно зарегистрироваться на сайте и установить приложение на ПК сотрудников.
Комментариев пока не было