Шесть фишек редактора презентаций «Р7-Офис», о которых вы не знали

Шесть фишек редактора презентаций «Р7-Офис», о которых вы не знали Фото: Unplash

Все фигуры можно вращать

В «Р7-Офис» можно легко изменить положение или отразить любую фигуру на слайде с помощью правой боковой панели. 

Чтобы изменить позиционирование фигуры нужно:

1. Добавить на слайд фигуру с помощью одноименного меню на вкладке «Главная» верхней панели.
2. Выбрать фигуру на слайде и перейти в панель «Параметры фигуры» боковой кладки. 
3. В подразделе «Поворот» активировать нужную функцию с помощью нажатия на стрелку. Доступен как поворот фигуры, так и ее отражение по горизонтали/вертикали. 

Картинки можно изменять во встроенном фоторедакторе

Изменение и улучшение иллюстраций для презентаций стало проще проще с добавлением в «Р7-Офис» встроенного фоторедактора, с помощью которого можно менять яркость, контрастность или насыщенность изображения и многое другое. 

Для того, чтобы открыть изображение в фоторедакторе нужно:

1. Выбрать нужный элемент на слайде и перейти в раздел «Плагины» на верхней панели. 
2. Выбрать опцию «Фоторедактор». Откроется меню редактирования. 
3. В меню фоторедактора можно наложить на изображение фильтр (достаточно поставить флажок напротив соответствующего параметра) или, например, кадрировать изображение. Кроме того, на фото можно быстро добавить текст (значок в виде буквы «Т»). Аналогичные действия можно проводить и с фигурами – для этого ее нужно выделить перед открытием фоторедактора.   

Фигуры на слайде можно выровнять автоматически

Выравнивание элементов на слайде является важным аспектом дизайна презентации. В «Р7-Офис» вы можете легко выровнять все фигуры на слайде по заданным параметрам. Для этого нужно:

1. Выбрать фигуру на слайде с помощью левой кнопкой мыши. Если нужно отцентровать сразу несколько фигур, нужно поочередно кликать на них с удержанием клавиши Ctrl. 
2. На «Главной» верхней панели справа от параметра «Фигура» есть неприметный значок в виде пары прямоугольников. Функция называется «Выравнивание фигур».
3. Самый большой практический интерес представляют функции «Выровнять по середине» и «Выровнять по центру» – они позволяет выровнять фигуру по горизонтали и вертикали относительно слайда. 
4. Опции «Распределить по горизонтали» и «Распределить по вертикали» нужны, чтобы распределить несколько фигур на равных промежутках друг от друга – например, чтобы композиционно верно расположить три прямоугольника, на которых будет текст. 

Изменения можно обратить вспять

Совместная работа над презентациями может стать куда проще с помощью функции «История версий» в «Р7-Офис». С помощью журнала версий отслеживать внесенные изменения и возвращать прошлые версии презентации. Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно:

1. Перейти в раздел «Совместная работа» на верхней вкладке и выбрать пункт «История версий». 
2. Выбрать нужную версию презентацию в списке сохраненных копий. После нажатия левой кнопкой мыши редактор отобразит ее в окне просмотра презентации.
3. Чтобы вернуться к выбранной версии документа, нужно кликнуть на «Восстановить». Если восстанавливать версию не требуется, нужно выбрать опцию «Закрыть историю» и вернуться в редактор. 

Быстро выделить все слайды

Если необходимо быстро выделить все а слайде – например, чтобы настроить единую анимацию перехода, просто перейдите на левую вкладку со слайдами, кликните правой кнопкой мыши по пустой области и выберите опцию «Выделить все» . 

Для выбора нескольких слайдов нужно, удерживая клавишу Ctrl, выделять нужные в списке существующих слайдов слева, щелкая по ним левой кнопкой мыши.

Кстати, хотя для выделения всех объектов на слайде отдельной кнопки в редакторе не предусмотрено, это легко можно сделать сочетанием клавиш «Ctrl + A» – это, как и в случае с быстрым выбором всех слайдов, может помочь при настройки анимаций и переходов. 

Можно добавить описание визуальных элементов для слабовидящих людей 

Для людей с нарушением зрения «Р7-Офис» предлагает функцию добавления альтернативного текста для изображений, фигур, диаграмм и таблиц. Альтернативный текст может быть использован для создания аудио описаний слайдов. При преобразовании презентации в аудиоформат.

Чтобы добавить альтернативный текст:

1. Выберите нужную фигуру или элемент, затем перейдите на правую панель и найдите раздел «Дополнительные параметры изображения». 
2. В меню «Альтернативный текст» нужно  добавить заголовок и описание, которое будет доступно для программ чтения с экрана.