Задачи, деньги и пользовательские поля 一 подборка обновлений

Обновления в Аспро.Cloud. Фото: из архива компании

Используйте обновления, чтобы: 

• Создавать события на основе денежных операций. Контролируйте крупные сделки и контролируйте перерасход.
• Передавать больше данных из сделок в задачи и проекты, чтобы не терять информацию и не делать это вручную.
• Детально контролировать свое рабочее время по задачам, чтобы укладываться в дедлайны и улучшать свою продуктивность.

Копирование пользовательских полей из сделок в проекты и задачи

С помощью автодействий вы можете заполнить пользовательские поля проектов или задач элементами из сделки. Функционал поможет не тратить время на перенос данных и ручное заполнение пользовательских полей проектов или задач. 

Примеры использования:

• В пользовательском поле «Договор №» укажите номер договора из сделки.
• Сделайте ответственным по проекту того, кто был ответственным в сделке.
• Создайте задачу «Выставить коммерческое предложение» и в пользовательское поле перенесите нужный товар/услугу.

Индикатор задач

Модуль будет полезен тем, кто регулярно использует тайм-трекер, плановое и фактическое время выполнения задач. Вы можете детально посмотреть, куда было потрачено рабочее время. Отслеживайте свою продуктивность и выполнение планов, какие задачи отнимают больше времени. Ориентируясь на эти показатели, вы сможете планировать свое рабочее время или определить трудности в выполнении задач.

Индикатор задач покажет:

• Фактически затраченное время по задачам.
• Итоговую статистику за последние 5 месяцев 一 количество назначенных и выполненных задач, средняя оценка выполнения задачи, среднее количество возвратов на доработку, суммарно затрачено время за месяц.
• Список недавно закрытых задач с оценками постановщиков.

Автодействия в деньгах

Теперь автодействия можно добавить в разделе «Деньги». Например, отправляйте автоматическое уведомление, если создан расход больше 10 000 ₽, и если он не относится к аренде или расходам на зарплату. Или создайте проект при поступлении от 120 000 ₽.

Избавьтесь от рутинных действий, анализируйте свою эффективность и работайте над продуктивностью с нашими обновлениями. А мы продолжим развивать сервис дальше!