Как быстро удалить дубликаты в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Как быстро удалить дубликаты в редакторе таблиц «Р7-Офис» Фото: Unplash

При импорте большого объема данных из разных источников в одну таблицу часто возникаю дубликаты. Функция «Удалить дубликаты» позволяет очистить таблицу от повторяющихся данных и оставить только уникальные.

Предположим, у нас есть таблица с бюджетом на четыре столбца, в первом находится источник доходов, а в последующих – числовое значение, соответствующее году. Для удобства с помощью условного форматирования выделяем повторяющееся значения и видим, что в таблице есть дубли. 

Для быстрого удаления повторяющихся значений нужно: 

1. Перейти на вкладку «Данные» и найти опцию «Удалить дубликаты».
2. Во всплывающем окне выбрать столбцы, в которых нужно найти дубли. По умолчанию редактор предложит поиск во всех столбцах, где есть какие-либо данные. 
3. После нажатия «ОК» повторяющиеся значения будут удалены из таблицы, а редактор выведен на экран количество удаленных строк и оставшееся число уникальных значений. 

Флажок в поле «Мои данные содержат заголовки» необходимо выбрать в том случае, если первая строка таблицы начинается не с названий столбцов, а, например, с заголовка самой таблицы. В таком случае при поиске первая строка редактором учитываться не будет.