Как сделать колонки в текстовом документе «Р7-Офис»

Как сделать колонки в текстовом документе «Р7-Офис» Фото: Unplash

Как разбить на колонки весь текст в документе 

Важно учесть один очень важный нюанс. Если разделить документ, который содержит больше абзацев, чем планируемых столбцов, то разнесение получится некорректным. Поэтому в первую очередь необходимо объединить все абзацы в один либо сделать столько абзацев, сколько колонок предполагается в документе. 

Для создания колонок в текстовом документе «Р7-Офис» нужно: 

1. Открыть текстовый документ, который нужно отформатировать. 

2. Убедиться, что количество абзацев соответствует числу предполагаемых столбцов. При необходимости следует объединить несколько абзацев в один.

3. Перейти на вкладку «Макет» и выделить весь фрагмент, который нужно разделить. 

4. На панели инструментов кликнуть на функцию «Колонки» и в открывшемся меню выбрать пункт «Две».

5. Текст разделится на два столбца. При этом продолжение левой части будет находиться в начале правой.

6. Для создания трёх столбцов необходимо разделить документ на три абзаца, выделить нужный фрагмент и в меню функции «Колонки» выбрать «Три».

Иногда текст не удается поделить на три столбца. Причина заключается в слишком большом размере шрифта. Чтобы уменьшить шрифт перейдите на вкладку «Главная». Далее выделите весь текст. На панели инструментов найдите поле «Размер шрифта» — в левой части панели. Установите размер, при котором текст удастся поделить на три части.

Как создать колонки в отдельной части документа 

Иногда нужно поделить не весь текст, а только его часть. Например, необходимо визуально выделить какую-то информацию или показать сравнение. 

Чтобы создать колонки внутри документа нужно: 

1. Выбрать фрагмент текста, который нужно разделить и поделить его на соответствующее количество абзацев. 

2. Выделить нужную часть текста. 

3. Перейти на вкладку «Макет» и в разделе «Колонки» выбрать необходимое значение.

4. Выбранная часть текста будет поделена на указанное количество столбцов.

В одном документе можно сделать несколько разделов с колонками. Причём количество столбцов в них может быть разным. 

Как сделать две колонки разного размера

Если абзацы получились разными по объёму текста, то для более удобного представления целесообразно изменить ширину столбцов. 

Чтобы в текстовом документе «Р7-Офис» сделать два столбца разной ширины нужно сделать следующее: 

1. Выделить текст, который нужно разделить. 

2. Перейти на вкладку «Макет» и в разделе «Колонки» выбрать пункт «Две». 

3. Текстовый фрагмент разделится на два столбца, один из которых длиннее другого. 

4. Снова выделить текстовый фрагмент и на вкладке «Макет» в разделе «Колонки» выбрать пункт «Справа». 

5. Ширина столбцов изменится. Визуальное восприятие улучшится, поскольку две части текста будут расположены на одном уровне. 

Если нужно увеличить ширину левого столбца, то в меню «Колонки» нужно выбрать пункт «Слева».

Как самостоятельно настроить колонки

Порой двух-трёх столбцов недостаточно. К примеру, нужно показать в одной строке несколько цифровых значений. В этом случае можно задать собственные настройки. 

Чтобы в текстовом документе самостоятельно настроить колонки, нужно: 

1. Выбрать часть текста, которую предстоит отформатировать. 

2. Представить выбранный текст в виде отдельных абзацев. Также нужно удалить все лишние символы вроде знаков препинания. 

3. Выделить созданные абзацы, перейти на вкладку «Макет» и в меню выбрать пункт «Настраиваемые колонки». 

4. В открывшемся окне нужно выбрать нужное количество столбцов, соответствующее числу абзацев, и нажать на «OK». При необходимости можно задать ширину каждого отдельного столбика.

5. В документе отобразится нужное количество столбцов. 

6. Можно отделить столбики друг от друга. Для этого в окне настроек нужно дополнительно проставить галочку возле пункта «Разделитель».

7. Контент будет поделен вертикальными линиями. 

8. Контент в столбиках можно выровнять по правому или левому краю либо по центру. Для этого нужно выделить фрагмент, перейти на вкладку «Главная» и на панели инструментов выбрать функцию выравнивания по центру. В столбцах с текстом можно использовать выравнивание по ширине. 

Если необходимо удалить колонки в текстовом документе, то нужно просто выполнить проделанный процесс в обратном порядке — выделить нужный фрагмент и в меню выбрать пункт «Одна».