Автораспределение оплат 一 уходим от лишних действий

Представьте, вы выставили счет клиенту. Прописали в нем несколько товаров, добавили услуги и отправили. И так тысячи сделок прошли через вас за этот год. А в конце года вам нужно определить, какие товары продавались лучше всего. Но если вы не распределяли оплаты по статьям учета, сделать это будет проблематично. Долго и вручную.
Автораспределение оплат 一 уходим от лишних действий

Автораспределение оплат 一 уходим от лишних действий. Фото: из архива компании

Что мы предлагаем 一 автоматически распределять поступления. Причем сразу в двух отчетах 一 ДДС и ПиУ. Сейчас эта функция реализована, если клиент оплачивал через сервис ЮKassa или систему быстрых платежей.

Как происходит процесс

Если клиент оплачивает товар или услугу по счету, фактическое поступление денег на ваш расчетный счет будет на следующий рабочий день. При этом комиссия платежной системы уже будет вычтена. У ЮKassa она равна 3%, а у СБП 一 1,2%.

Разберем на примере. Клиенты 01 октября оплатили один счет на 10 тыс. ₽ за товары, и второй счет за услуги на 50 тыс. ₽. 02 октября на наш расчетный счет придет сумма от ЮКассы в размере 58,2 тыс. рублей.

Как должны быть распределены средства в отчетах: 

  • В ОДДС в поступлениях по статье «Товары» отобразится сумма 9,7 тыс. ₽. А по статье «Услуги» 一 48,5 тыс. ₽. Это выручка за исключением комиссии от ЮKassa.
  • В ОПиУ в Выручке по статье товары отобразится сумма 10 тыс. ₽, а по статье Услуги 一 50 тыс. ₽. 
  • В ОПиУ в расходах отразится общая комиссия в размере 1,8 тыс. ₽.

Если бы мы не распределили средства, то вся сумма была бы отражена в статье нераспределенной прибыли. В итоге данные не принесли бы практической пользы директору или фин. специалисту.

Настройка автораспределения оплат

Автоматическое распределение настраивается в зависимости от того, какая платежная система подключена к аккаунту. Сейчас этот инструмент автоматизации доступен в платежных системах СБП и ЮKassa.

Читайте в документации, как подключить автораспределение платежей через СБП и через ЮKassa.

Упомянутые сервисы

Аспро.Cloud Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.
Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.
Аспро.Финансы Онлайн-сервис для аналитики финансов и ведения управленческого учёта компании. Помогает принимать управленческие решения на основе данных и находить новые точки развития.
Онлайн-сервис для аналитики финансов и ведения управленческого учёта компании. Помогает принимать управленческие решения на основе данных и находить новые точки развития.

1 комментарий

Добавить комментарий

Больше интересного

Актуальное

МТС Exolve проводит Business Code Conference
Популярный плагин WordPress имеет серьезный неисправленный недостаток безопасности
Команда Stormboard объявила об интеграции с Zoom
Ещё…