Планируем График отпусков с Личным кабинетом сотрудника EmplDocs

Планируем График отпусков с Личным кабинетом сотрудника EmplDocs. Фото: СС0

Система 1С в сочетании с решением EmplDocs предлагает комплексный подход к автоматизации этого процесса, обеспечивая удобство и эффективность планирования, согласования и учета отпусков.

Процесс планирования отпусков

Все начинается с инициации процесса планирования графика отпусков кадровиком в программе 1С. Здесь устанавливаются параметры планирования:

• год планирования отпуска;
• виды планирования

В том числе с остатками за предыдущий год, дополнительные отпуска за переработки, дополнительные отпуска особым категориям сотрудников — информацию об этом График отпусков получает из 1С:ЗУП.

• периоды, когда сотрудники могут подавать заявки на отпуск,
• периоды, когда руководители могут принимать решения по их согласованию или отклонению.

Сотрудники используют интерфейс Личного кабинета сотрудника в EmplDocs для отправки заявок на отпуск. Этот интерфейс отличается красивым и понятным дизайном, предоставляя возможность выбора визуального оформления и настройки под конкретного пользователя.

Согласование и автоматизация

Руководители в EmplDocs могут согласовать или отклонить заявки на отпуск, при этом в случае отклонения необходимо указать причину для последующей корректировки сотрудником.

После согласования, информация о запланированных отпусках автоматически попадает в кадровый документ «График отпусков» в 1С, что упрощает учет и контроль.

Система также обеспечивает автоматическое напоминание сотрудникам о предстоящих отпусках за 14 дней, давая возможность подтвердить или перенести даты отпуска.

Мобильность и гибкость

EmplDocs доступен с любых устройств и информационных систем. Также у решения есть мобильное приложение в RuStore, что позволяет сотрудникам управлять графиком отпусков через мобильные устройства. Это добавляет гибкости в процесс планирования и согласования отпусков, делая его доступным в любое время и в любом месте.

Расширенные настройки и контроль

EmplDocs предлагает расширенные настройки для подтверждения или переноса согласованных отпусков, а также управление ограничениями по количеству дней для подачи заявок на отпуск.

Кроме того, система обеспечивает оперативное ознакомление сотрудников с актуальными версиями локальных нормативных актов (ЛНА), что способствует соблюдению внутренних регламентов.

Преимущества автоматизации

Автоматизация графика отпусков через EmplDocs приносит значительные преимущества. Сотрудники получают удобный инструмент для планирования и отслеживания своих отпусков, в то время как руководители могут эффективно управлять отпусками, избегая пересечений в команде.

Интеграция 1С с решением EmplDocs создает мощную систему для управления отпусками, делая процесс более прозрачным и эффективным. Это не только облегчает работу кадровых служб и руководителей, но и повышает удовлетворенность сотрудников, гарантируя им четкое понимание своих отпусков и соблюдение их прав на отдых.