Все способы уменьшить или увеличить отступ в документе «Р7-Офис»

Все способы уменьшить или увеличить отступ в документе «Р7-Офис». Фото: Unplash

Отступы — это фрагменты документа, которые остаются пустыми независимо от содержания страниц. Они размещаются по краям вокруг листа:

• сверху;
• снизу;
• справа;
• слева. 

Уменьшение или увеличение отступов — это не просто технический навык, но и важный элемент дизайна, который напрямую влияет на восприятие информации читателем. В «Р7-Офис» есть специальные функции, которые можно использовать для увеличения или уменьшения отступов в документе. 

Какие предустановленные отступы есть в текстовом редакторе «Р7-Офис»

Существует несколько стандартных отступов, которые изначально предустановлены в текстовых редакторах, в том числе в «Р7-Офис». Чтобы их использовать нужно:

1. В главном меню перейти во вкладку «Макет».
2. Кликнуть на стрелку возле подменю «Поля». 
3. В выпадающем меню выбрать желаемый тип отступов. Здесь доступно четыре варианта: обычные, узкие, средние, широкие. 

При выборе типа отступа можно сразу увидеть его размеры в сантиметрах. В итоге выбранные отступы будут применены ко всему документу. 

Как настроить отступы в текстовом редакторе «Р7-Офис»

С помощью специального меню можно настроить отступы вручную. Чтобы его использовать, нужно выполнить следующие действия:

1. В главном меню перейти во вкладку «Макет».
2. Кликнуть на стрелку возле подменю «Поля». 
3. В выпадающем меню кликнуть на строку «Настраиваемые поля». 

В итоге откроется меню «Поля», которое позволяет настроить размеры отступов ручным способом. Оно содержит строки, в которых можно указать размеры каждого поля: верхнее, нижнее, правое, левое. Кроме того, в нем есть дополнительные строки для установки переплета. 

Как настроить отступы у отдельных абзацев в «Р7-Офис»  

При необходимости можно изменить отступы отдельных абзацев, а не всего документа. Это тоже можно сделать несколькими способами. 

Способ № 1. Настроить отступы с помощью кнопки «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ»

Самый простой способ — использовать кнопки «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ», которые расположены прямо в главном меню. Для этого необходимо установить курсор в том абзаце, который нужно передвинуть и кликнуть мышкой на одну из указанных кнопок. 

Стоит учитывать, что таким образом можно передвигать абзацы только в рамках отступов, которые установлены для всего документа. То есть сделать отступ меньше этих рамок не получится. 

Способ № 2. Настроить отступы с помощью бокового меню справа

Для этих же целей можно использовать правое боковое меню «Параметры абзаца», которое позволяет настроить отступы более точно: 

• указать отступы в сантиметрах;
• указать дополнительный отступ для первой строки абзаца. 

Способ № 3. Настроить отступы с помощью функции «Дополнительные параметры абзаца» 

Аналогичные опции есть в меню «Дополнительные параметры абзаца». Чтобы его вызвать, нужно выполнить следующие действия:

1. Нажать правой кнопкой мыши по тому абзацу, который нужно передвинуть. 
2. В выпадающем списке кликнуть строку «Дополнительные параметры абзаца».

В итоге откроется окно «Абзац — дополнительные интервалы». В нем нужно перейти во вкладку «Отступы и интервалы», которая содержит те же возможности для точной настройки:

• указание отступов в сантиметрах;
• указание дополнительного отступа для первой строки абзаца. 

Чтобы сохранить настройки, нужно нажать кнопку «ОК».

Разные отступы нужно подбирать для разных типов документов. Они влияют на восприятие, структурированность и внешний вид, а также обеспечивают комфортное чтение и понимание материала. Даже незначительные изменения в форматировании могут оказать большое влияние на общее впечатление от документа.