UnSpot

Актуальная информация
от ООО «АНСПОТ»
26 отзывов Задать вопрос

Система управления офисом, помогающая организовать гибридный режим работы в компании за счет инструментов бронирования пространства и рабочих мест.

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.

Основные возможности системы:

  • Интерактивная карта офиса поможет найти и забронировать в один клик рабочее место, переговорную комнату, ячейку хранения или парковочное место.
  • Облачное решение и мобильное приложение на телефоне позволит сотруднику самому бронировать нужное помещение или рабочее место в любое время.
  • Мониторинг загруженности помещений позволит отслеживать загруженность офиса, чтобы было понимание, какая его часть нуждается в реорганизации, а от какой части можно отказаться, сэкономив на аренде.
  • Гибкие настройки использования общих пространств помогут создать отдельные группы доступа в систему, настроить подтверждение встреч или чек-ин на рабочем месте, поставить запрет на бронирование определённых зон офиса и многое другое.
  • Можно подключить формы, через которые сотрудники смогу создавать заявки о неисправностях оборудования или поломках на рабочем месте. Все заявки будут передаваться в службу поддержки.

Система имеет готовые интеграции с популярными офисными программами и мессенджерами:

  • Календари для работы — Google Календарь, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange.
  • Мессенджеры и чаты — Slack, Teams, Telegram
  • Службы Active Directory — Google WS, Azure AD, Microsoft 365 On-premis AD

Контакты UnSpot

Сайт: https://unspot.ru/
Email: hello@unspot.com
Телефон: +7 (800) 444-72-54
Основан в 2019 г.
Находится в России

Цены на UnSpot

Минимум 200
Есть Пробный период 0
Нет Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0

По количеству пользователей:

  • 200 ₽ в месяц за пользователя

По количеству ресурсов:

  • 400 ₽ в месяц за стол
  • 1500 ₽ в месяц за переговорную комнату

Для крупного бизнеса от 1000 сотрудников:

  • Цена по запросу
  • Возможность размещения системы на серверах заказчика
  • Разработка доп. функционала и интеграций под компанию

Возможности UnSpot

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 28
Развёртывание: Облако Облако Сервер Сервер 14
Доступные языки: Русский, English 16
Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 95
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 58
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 74
Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 46
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 35

Безопасность и конфиденциальность

Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 95
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 58
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 74

Законодательство

Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 46
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 35
Есть Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 62

Управление персоналом

Есть Расписание 0

Системы бронирования рабочих мест

Отзывы

Благодаря UnSpot решилась проблема внутри филиалов

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Поддержка
Функциональность

Раньше поиск свободной переговорной комнаты в нашем головном офисе был настоящей головной болью, а теперь за счет UnSpot все решается в два клика. Если нужно поехать на встречу в любой из наших филиалов, то там также можно заранее забронировать себе комнату через систему. Очень удобно!

Для меня как для Админа компании очень удобная система

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Поддержка
Функциональность

Мне нравится, что в системе можно быстро бронировать переговорные комнаты и планировать встречи как на дашборде, так и на интерактивной карте. Есть функциональные фильтры для поиска, через которые можно найти переговорную комнату с нужной вместимостью и оборудованием. Все данные по бронированиям обновляются очень быстро, что тоже очень здорово. Это позволяет избегать двойных бронирований, которые раньше часто у меня возникали при использовании похожей системы от Майкрософта.

Удобно использовать с поддержкой пользователей.

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Мне нравится, что я могу войти в систему и легко увидеть, какие столы доступны. Планировка рабочего пространства легко просматривается, и я могу выбрать любой подходящий стол и зарезервировать его на нужное мне время. Программное обеспечение очень простое в использовании. У нас была небольшая проблема во время пробного периода, связанная с совместимостью со старыми браузерами, но ребята из техподдержки помогли ее решить.

Удобнее работать благодаря UnSpot.

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Цена
Поддержка
Функциональность

Раньше поиск свободной переговорной комнаты в нашем головном офисе был настоящей головной болью, а теперь за счет UnSpot все решается в два клика. Если нужно поехать на встречу в любой из наших филиалов, то там также можно заранее забронировать себе комнату через систему. Очень удобно!

Организовали гибридный офис

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Функциональность

В нашей IT-компании мы столкнулись с необходимостью организации гибридного офиса, где ключевой задачей стало координирование графиков посещения офиса для наших разработчиков. Благодаря системе UnSpot наши проджект-менеджеры и тимлиды могут составлять оптимальный график, собирая нужную им команду в офисе в определенный день для совместной работы. В итоге, теперь каждый сотрудник приезжает в офис 1 день в неделю, а остальное время работает из дома. При этом нет рассинхрона в командной работе.

Видеообзоры UnSpot