Отзывы о сервисе UnSpot

Внедрили систему в офис, причем достаточно быстро. Сотрудники изучили функционал вдоль и поперек после 2-х вебинаров, которые нам провели ребята из Анспот. От себя хочу добавить, что было бы неплохо создать в системе раздел с описанием новых обновлений и багфиксов. А то я часто замечаю, что появляются новые фичи, но не понимаю, что они делают. Приходится тестировать их методом «тыка».

Познакомились с системой во времена Covid’а и использовали ее, чтобы поддерживать социальную дистанцию между сотрудниками. Пользуемся UnSpot и по сей день. Функционал заметно шагнул вперед. У нас отдел АХО часто проводит аудит всех программ и приложений, которые используются в компании, и просит нас запрашивать цены у конкурентов этих решений, чтобы находить более выгодные варианты. По Анспоту тоже запрашивала цены у их конкурентов три года подряд и все три года никто не смог предложить что-то лучшее по функционалу и цене. Рада, что мы работаем с лидерами этого рынка.

Использование этой системы позволило нам оптимизировать расходы на аренду офиса. Мы сократили площадь, необходимую для работы, на 24%, благодаря эффективному распределению рабочих мест и переговорных комнат.

Три месяца назад внедрили систему UnSpot. Очень интересное решение для офисов. Теперь есть возможность составить себе удобный график посещения в зависимости от поставленных задач, выбрать подходящее место, переговорную комнату и даже можно забронировать себе ящик для личных вещей. Это очень удобно, особенно когда первый раз пользуешься такой системой

Выбор системы управления офисом был сложным, особенно учитывая необходимость найти оптимальное соотношение цены и качества для нашего молодого бизнеса. По рекомендации коллег мы обратились к ребятам из UnSpot. Благодаря их техподдержке, которая провела обучение нашего персонала, мы быстро научились работать с системой. Руководителям провели отдельное углубленное обучение, рассказав про все фишки. Особенно ценной оказалась функция интерактивной карты, упрощающая поиск рабочих мест и расположение сотрудников в офисе. Все остались довольны изменением в компании, а у нас получилось сэкономить почти 500 000 рублей в месяц на аренде офиса.

Год назад решили вернуть часть сотрудников с удалёнки в офис. Для этого нужно было организовать формат гибридного офиса, так как у нас людей на удалёнке было больше, чем рабочих мест в офисе. Но это оказалось не так просто из-за разных предпочтений по графику и других важных критериев. Поэтому было принято решение о внедрении в компанию системы Анспот. Теперь руководители сами планируют графики для своих отделов в системе, а сотрудники могут в назначенные дни посещения с нужным им коллегой и сесть рядом, выбрать переговорную комнату в удобное время или собраться всей компанией в одной части офиса для мозгового штурма. Мы очень довольны такими результатами, ведь офис теперь используется на максимум.

В системе классно реализовали фильтры с оборудованием. Теперь не переживаю, если забываю дома зарядку для своего макбука. Просто использую нужный фильтр и нахожу стол, где эта зарядка точно есть. Правда иногда все эти столы заняты, но это уже совсем другая история.

Во время пандемии нам нужно было организовать работу с учетом карантинных требований и возможности появляться в офисе несколько раз в неделю. Система Анспот помогла нам создать гибкое расписание и переорганизовать офисное пространство, позволяя каждому выбирать место для работы при посещении офиса.

Отличная система. Всем рекомендую! Позволяет уйти от графиков посещений офиса в экселе к современному приложению с огромным функционалом. Не думала, что можно сделать офис современным

Спасибо вам

Доброго всем времени суток! Постараюсь подробно рассказать о нашем кейсе с данной компанией. Причина, из-за которой мы решили внедрить систему: переезд в новый удобный офис ближе к центру Москвы. Сейчас в нашей компании работает 630 человек, а в новом офисе есть только 400 рабочих мест. Наша задача была не просто перевести 230 человек на удаленку, а найти способ, чтобы каждый сотрудник мог хотя бы 3 раза в неделю присутствовать в офисе, а руководители могли контролировать посещаемость с минимальными трудозатратами. Ребята из Анспота помогли нам организовать, как они это называют, формат "гибкого офиса”. Теперь сотрудники сами бронируют себе рабочие места, переговорные комнаты и даже парковочные места. Конечно, некоторым сотрудникам было сложно понять смысл такой системы, сложно адаптироваться к новым правилам работы, но спустя месяц все привыкли и нашли для себя плюсы. Сейчас, например, у нас дизайнер может сидеть рядом с маркетологом или smm-специалистом, потому что им интересно общаться друг с другом, либо некоторые руководители по той же причине сидят рядом с юристами. Какие плюсы от этого получает компания? Если раньше для обсуждения какого-то вопроса ребята занимали переговорку, то теперь они решает эти вопросы на месте. Даже наш СЕО заметил, что задачи стали делаться быстрее. Мы ни капли не пожалели что обратились в Анспот.

Для меня обязательным было то, что система имеет русский и английский язык, так как многие сотрудники в нашей компании англоговорящие. После внедрения системы мы поняли, что у нас 30% офиса просто не используется. Приняли решение переехать в более комфортный офис ближе к центру, но который будет меньше по размеру. Уже как 15 дней работаем из нового места, все очень довольны. Систему Анспот рекомендую каждой компании, которая имеет штат 20+ сотрудников.

Мы с командой довольны на все сто процентов. Отличное решение для организации совместных встреч! Встречи с коллегами стали более комфортными благодаря данному программному обеспечению. Однозначно продолжим сотрудничество с данной компанией и будем рекомендовать их всем коллегам)

Хорошее приложение для бронирования рабочих мест. Внедрили его в компанию недавно, но лично мне оно сразу зашло. Удобно собираться командой, всегда знаешь кто и когда приезжает в офис. Раньше составляли расписание через таблички в гугле, это было очень сложно.