В Dropbox появится систематизация файлов для разных задач

Администрация Dropbox анонсировал ряд новых функций, которые позволяют пользователям его инструментов для совместной работы в Интернете систематизировать папки и файлы для определенных задач.

В Dropbox появится систематизация файлов для разных задач. Фото: ThisIsEngineering, Pexels

Теперь пользователи могут создавать папки, которые автоматически выполняют определенные задачи, такие как присвоение имен, сортировка, тегирование и преобразование при добавлении в них файла. Настройками этих автоматизированных папок можно управлять с помощью новой центральной панели.

Новая функция организации нескольких файлов позволяет пользователям классифицировать и сортировать файлы и папки по подпапкам на основе дат, ключевых слов или уровней активности с возможностью предварительного просмотра и проверки изменений перед перемещением файлов.

Пользователи Dropbox теперь смогут создавать стандарты именования файлов на основе категорий, которые можно применять к отдельным папкам. Пользователи также могут переименовывать файлы или фотографии по дате их съемки и указывать имя корневой папки.

Dropbox не только помогает пользователям организовать свой контент, но и добавляет новые функции, которые помогут им быстрее находить контент, сообщают в компании.

Используя легко доступные для поиска слова, пользователи могут помечать файлы и папки, чтобы быстро найти тот, который им нужен, даже если они не помнят его имя. Все пользователи компании могут начать использовать теги для организации своих файлов и папок уже сегодня.

Dropbox также добавляет возможность быстрого поиска и просмотра всех фотографий и видео пользователей в одном централизованном месте в Интернете. Это можно сделать на любых устройствах, нажав «Фото» на левой боковой панели на веб-сайте Dropbox.

С помощью мобильного приложения HelloSign пользователи могут быстро готовить, отправлять и подписывать документы на ходу со своего смартфона или планшета. В настоящее время приложение доступно во всех тарифных планах HelloSign для iOS, хотя скоро появится версия для Android.

Startpack подготовил подборку облачных хранилищ, которые могут пригодиться как в бизнесе, так и в повседневной жизни. Они служат для хранения пользовательских данных на облачных серверах. Это помогает защитить информацию от потери в случае поломок локальных носителей или случайного удаления, а также для того, чтобы освободить место на компьютере. Применение решений позволяет сделать данные доступными из любой точки мира и наладить совместную работу при наличии доступа в интернет.

Статьи по теме