Автоматический доступ к задачам и контактам добавили в ПланФикс

Автоматический доступ к задачам и контактам добавили в ПланФикс. Фото: из архива компании.

Автовыдача прав доступа в ПланФиксе настраивается при помощи сценариев. Для этого можно использовать одно из трёх событий-тригеров, запускающих действие сценария:

• запрошен доступ к задаче, и она соответствует условиям;
• запрошено изменение даты завершения задачи, и она соответствует условиям;
• запрошен доступ к контакту, и контакт соответствует условиям:

В качестве условий, которым должна соответствовать задача, можно указать её определенный тип, проект, постановщика. Можно выбрать любые другие условия, вариаций которых в ПланФиксе достаточно много, или использовать не одно, а сразу несколько условий:

Чтобы автоматический сценарий сработал, в настройках его операций нужно выбрать, в какой именно роли сотрудник будет добавляться к задаче (участник, исполнитель, аудитор) и указать нужную группу сотрудников. Если запросивший доступ сотрудник относится к этой группе, он будет автоматически добавлен в задачу:

Для автоматического предоставления доступа к контактам лучше использовать операцию «Предоставить доступ на чтение»:

Настроив один раз автоматическое предоставление доступа к задачам и контактам, руководитель больше не будет отвлекаться на рутинные действия и сможет больше времени уделять важным задачам. 

Автоматическую выдачу прав доступа можно в любой момент отключить, деактивировав сценарий. А для задач, содержащих конфиденциальную информацию, можно оставить ручное предоставление доступа.