7 российских систем управления проектами 2021 из Росреестра

В этом обзоре российских систем управления проектами мы предлагаем посмотреть – есть ли в Росреестре на 2021 год действительно функциональные и удобные системы, способные заменить Jira, Trello, Asana, Wrike и других мастодонтов.

Обзор 7 российских систем управления проектами

YouGile

Максимально простая и интуитивно понятная система управления проектами. Удобная для больших команд (50-100 человек) и бесплатная для малых (до 10 человек включительно).

Ссылка на систему в реестре

Ссылка на сайт системы

Доски с задачами в YouGile

Может заменить Trello + Asana + Slack

• Может заменить Trello, потому что: есть похожие доски с карточками, красочные фоны и стикеры, простые интерфейсы, легко вести учет задач.
• Может заменить Asana, потому что: заточена под операционный менеджмент, есть расширенная отчетность.
• Может заменить Slack, потому что: легко общаться – в каждой задаче имеется полноценный встроенный чат, а также отдельные личные и групповые чаты со смайликами, цитированием и упоминаниями.

Основные возможности:

• Легко организовать работу в больших компаниях и связать между собой отделы: есть гибкая настройка прав, доступ к чужим задачам, мониторинг рабочих процессов, прозрачность.
• Акцент на общении: в каждой задаче есть встроенный мессенджер для предметного обсуждения вопроса.
• Полный порядок в задачах: много фильтров, по которым можно вывести любые задачи в отдельную колонку-сводку, найти нужные файлы или посмотреть, кто чем занят.
• Открытые доски: любой доской можно поделиться по ссылке, и сторонний пользователь сможет смотреть информацию и оставлять комментарии в чате задачи (без регистрации в системе).

Стоимость

Облачная версия: первые 10 пользователей бесплатно и без ограничений, начиная с 11-го – 299 рублей за пользователя в месяц.

Коробочная версия: от 499 рублей за пользователя в месяц (при покупке годовой лицензии). В индивидуальном порядке также обсуждаются варианты покупки бессрочной лицензии.

Битрикс-24

Корпоративный портал и CRM для сложных бизнес-процессов, IP-телефония, планировщик задач, конструктор лендингов и email-рассылок.

Ссылка на систему в реестре

Ссылка на сайт системы

просмотр задач в Битрикс24

Может заменить Wrike

Потому что: Битрикс-24 тоже можно использовать как CRM, тоже есть диаграмма Гантта и все возможности для управления сложными проектами, есть мощная аналитика. Однако, как и Wrike, Битрикс-24 надо долго и тщательно настраивать под себя.

Основные возможности:

• Создавать сложные бизнес-процессы: автоматизировать работу с документами, согласовывать договоры, настраивать воронки продаж, настраивать сквозную аналитику и интегрировать данные CRM с 1C.
• Удобно использовать в коммерческих целях: вести неограниченное число клиентов и сделок.
• Можно делать лендинги и email-рассылки на встроенном конструкторе, отправлять sms-рассылки, общаться при помощи аудио- и видеозвонков, редактировать файлы в совместном доступе в системе.

Стоимость

Облачная версия: есть бесплатная версия, но с ограниченным функционалом. Платные тарифы начинаются от 790 рублей в месяц за 2 пользователей.

Коробочная версия: от 59 000 рублей на 12 человек.

Мегаплан

CRM для отделов продаж с акцентом на управлении клиентской базой и продажами.

Ссылка на систему в реестре

Ссылка на сайт системы

Дашборд пользователя в мегаплан

Может заменить Monday

Потому что: Мегаплан тоже заточен под работу в небольших отделах продаж как CRM. Помогает выстраивать воронку и вести клиентов. Правда, Monday возможностей больше, взять хотя бы 71 готовый шаблон досок.

Основные возможности:

• Система заточена под то, чтобы вести в ней клиентскую базу и настраивать бизнес-процессы по продажам и сделкам, есть интеграция с 1С и телефонией.
• Удобно выставлять счета и проводить документы, выстраивать воронки продаж и обрабатывать заказы.
• Позволяет систематизировать продажи, используя разные схемы, сценарии и автосценарии для сделок, под разные воронки продаж, с учетом разнообразных «путей» клиента.

Стоимость

Облачная версия: от 384 рублей за пользователя в месяц.

Коробочная версия: от 45 000 рублей за 10 человек.

Pyrus

Система для учета задач и ведения электронного документооборота, удобна для больших компаний, в том числе государственных.

Ссылка на систему в реестре

Ссылка на сайт системы

Создание задачи в Pyrus

Может заменить JIRA Service Desk, Zoho Projects, Flow

Потому что: Pyrus заточен под работу с документами и управление заявками, автоматизирует бизнес-процессы в отделе бухгалтерии.

Основные возможности:

• Автоматизация работы с документами, согласование договоров и платежей, работа с запросами от клиентов, оформление заявок.
• Много возможностей для учета задач, их классификации и подсчета времени, потраченного сотрудниками на задачи.
• Синхронизация с базами данных, интеграция с CRM и 1С.

Стоимость

Облачная версия: от 279 рублей за пользователя в месяц.

Коробочная версия: от 825 рублей за пользователя в месяц.

Яндекс.Трекер

Система учета задач и управления продуктом, заточенная под разработчиков, с мощной визуализацией данных и автоматизацией.

Ссылка на систему в реестре

Ссылка на сайт системы

Статистика по задачам в Яндекс.Трекере

Может заменить Jira, Redmine, GanttPro

Потому что: Яндекс.Трекер тоже ориентируется на разработчиков, предлагает все возможности для планирования спринтов, есть диаграммы и визуализация данных. Правда, имеет слабую техподдержку.

Основные возможности:

• Легко планировать спринты, оценивать трудозатраты по каждому из них. Удобно смотреть отчеты в виде диаграмм, дашбордов и всевозможных графиков.
• Можно организовать работу с заявками от клиентов, перенаправлять в систему все заявки с почты или из формы обратной связи.
• Удобно создавать задачи на основе шаблонов, группировать задачи разных отделов, автоматизировать рутинные процессы, согласовывать документы.

Стоимость

Облачная версия: от 258 рублей за пользователя (для первых 100 пользователей). Для больших команд стоимость рассчитывается индивидуально.

amoCRM

CRM-система для учета клиентов, учета задач и сделок и построения digital-воронки.

Ссылка на систему в реестре

Ссылка на сайт системы

Статистика по воронке продаж в amoCRM

Может заменить Podio, Monday, Flow

Потому что: эта система тоже может использоваться как CRM, для ведения клиентов, она удобна в отделе продаж и в отделе маркетинга.

Основные возможности:

• Система заточена под работу с заявками от клиентов. Каждого клиента легко провести через все этапы воронки продаж, от первичного обращения до сделки.
• Можно создавать digital-воронки, автоматизируя рутинные задачи в отделе маркетинга.
• Позволяет вести учет задач, планировать и контролировать работу отдела продаж, смотреть отчеты по продажам и суммам сделок, считать конверсию менеджеров.

Стоимость

Облачная версия: от 499 рублей за пользователя в месяц.

LeaderTask

Диспетчер задач для ведения деловой активности, сервис для управления делами.

Ссылка на систему в реестре

Ссылка на сайт системы

Интерфейс LeaderTask

Может заменить Trello, Microsoft To-Do, Todoist

Потому что: система простая и понятная, подходит для личного пользования и составления списка дел, длительного обучения не требуется.

Основные возможности:

• Система для учета задач на каждый день, электронный корпоративный ежедневник.
• Заточен под составление планов, раздачу поручений, управление задачами и контроль их выполнения.
• Помогает управлять временем и эффективностью, основываясь на разных методологиях: от Agile и принципа Парето до системы управления временем Брайана Трейси.

Стоимость

Облачная версия: от 217 рублей за пользователя в месяц.

Коробочная версия: 500 000 рублей на неограниченное количество пользователей и времени.

Бонус

Kickidler

Программное обеспечение для учёта рабочего времени сотрудников, повышения продуктивности и информационной безопасности.

Ссылка на систему в реестре

Ссылка на сайт системы

Интерфейс Kickidler

Может заменить Украинский Yaware, австралийский Time Doctor, американские ActivTrak и Hubstaff

Потому что: обладает более широкой функциональностью и позволяет избежать «утечки», тем самым сохраняя высокую информационную безопасность компании, а также доступен на русском и английском языках.

Основные возможности:

• Онлайн-просмотр экранов ПК.
• Запись мониторов.
• Анализ продуктивности сотрудников.
• Контроль и автоматические уведомления о нарушениях.

Стоимость

Облачная версия: от 166 ₽ за 1 ПК, в зависимости от тарифа. Есть 14-дневный пробный период.

Бессрочная версия: 13200 ₽ за 1 ПК, оффлайн версия ~ +20% к стоимости.

Вывод

Российские системы управления проектами вполне могут заменить зарубежные. Возможно, не все и не на 100%, но могут. Есть у них и свои преимущества – более низкая цена, потому что без привязки к доллару, и более близкая и доступная техподдержка.